إدارة المهام و الجدول الزمني

قم ببناء الجدول الزمني للمشاريع باستخدام واجهة +P وتعيين الفريق المعني لكل مهمة، وابدأ بتتبع مخرجات ومعالم المشاريع الرئيسية بطرق عرض منفصلة.

• تحميل الجدول الزمني من MS Project بنقرة واحدة.
• إدارة مخرجات المشروع ومعالمه الرئيسية.
• استخدام قوائم المهام كقوائم مهام شخصية تتضمن كافة المهام الموكلة لك.
• تلقي إشعارات عند إنشاء المهام، أو تحديثها، أو إكمالها.
• تحديد نقطة الانطلاق لخطة المشروع لتكون خط الأساس والنقطة المرجعية لقياس تقدم مشروعك وتقييم أداءه بمرور الوقت.
• اشعارات وتنبيهات للمستخدمين المعنيين (قابلة للتخصيص) بمواعيد استحقاق المعالم والمخرجات.
• تحميل المستندات الداعمة لكل مهمة، ومُخرَج، ومعلم.

حوكمة المشروع (إدارة بوابة المراحل)

حوكمة عملية دورة حياة المشروع من خلال بوابة المراحل، للتأكد من اكتمال جميع المهام المطلوبة من المرحلة الحالية قبل المضي قدماً الى المرحلة التالية.

• تحديد مراحل المشروع بما يتناسب مع المنهجية المتبعة.
• تحديد قائمة التحقق لكل مرحلة.
• تحميل المستندات الداعمة لكل عنصر من قائمة التحقق مع امكانية اضافة الملاحظات والتعليقات.
• تحديد الموافقات المطلوبة من جهة واحدة او عدة جهات عند طلب نقل المشروع من مرحلة الى اخرى.

إدارة المخاطر والمشاكل

الإشراف الكامل على المخاطر والمشاكل للمشاريع والمحافظ، من خلال التحكم بها ومعالجتها بشكل استباقي.

• تحديد ومراقبة جميع المخاطر والمشاكل المتعلقة بالمحافظ أو البرامج أو المشاريع.
• تصنيف المخاطر يتغير تبعًا لتأثيرها واحتماليتها بناءً على مصفوفة المخاطر الخاصة بك.
• إعداد عمليات الموافقة الخاصة بك عند (انشاء، وتحديث، وإغلاق) المخاطر والمشاكل.
• تحويل المخاطر الى مشاكل بنقرة واحدة.
• طلب الدعم لحل المشاكل والمخاطر من خلال التصعيد وتحديد إتفاقية مستوى الخدمة (SLA) على سلم التصعيد.
• تلقي اشعارات فورية عند إضافة خطر/مشكلة جديدة أو تحديثها أو إغلاقها.

حالة التقارير

أطلع على الأنشطة المُنجزة والمُخطط لها للمشاريع بالترتيب من الأحدث إلى الأقدم.

• باستخدام محرر نصوص منسِق أدخل جميع الأنشطة المخطط لها والمكتملة لإعداد تقرير موجز عن حالة المشروع.
• عرض سجل التحديثات في جدول زمني.

الإدارة المالية

+P يسهل الإدارة المالية للمشاريع، من تخطيط المدفوعات إلى تتبع الفواتير.

• مديري المشاريع لديهم الصلاحية لتنظيم الميزانية المخصصة لكل مشروع وإصدار فواتير جديدة عن طريق إضافة تاريخ، والمبلغ المنفق، وأي تعليقات إضافية.
• إدارة معلومات العقود وشروط الدفع.
• تتبع المبالغ المكتسبة مقابل المستهلكة لتمثيل مقدار العمل المكتمل.
• استرجاع المعلومات المالية من مصادرها مثل ERP و SAP، في تزامن آني. (متاح عند تنصيب النظام داخل المؤسسة)

إدارة المستندات

جميع المستندات موجودة في مكان واحد لتسهيل العثور على المعلومات التي يحتاجها الفريق.

• مكتبة مستندات يمكن الوصول إليها من الويب والأجهزة المحمولة، تتيح للمستخدمين العثورعلى المعلومات بسهولة في أي وقت ومكان.
• ترتيب المستندات عن طريق انشاء مجلدات خاصة بك.
• تحميل وتخزين أي ملفات إلكترونية تحتاجها.
• امكانية البحث في محتوى المستندات.
• مشاركة أصحاب المصلحة للمستندات والتفاعل معها مباشرة.
• جميع مستندات المشروع في مكان واحد مثل المستندات الداعمة من مراجعة بوابة المراحل، ومرفقات المخاطر والمشاكل، ...إلخ.

إدارة الفريق

العمل الفوري معًا باستخدام ميزات تعزّز التعاون المباشر.

• إدارة أعضاء فريق المشروع الخاص بك.
• البدء في تعيين فريق للمهام، والمخرجات، والمخاطر، والمشاكل.
• التعاون والنقاش باستخدام الدردشة الفورية.

أتمتة عمليات المشروع

لا حاجة للنماذج الورقية، ابدأ في بناء النماذج الإلكترونية وسير العمل الخاص بك لإدارة عمليات مكتب إدارة المشاريع بكفاءة.

• باستخدام محرك سير العمل الخاص بنا، ستتمكن من استخدام النماذج لغايات بناء أو إغلاق ميثاق المشروع أو طلب تغيير أو أي نموذج آخر في عدة خطوات سهلة وإدارة سير الموافقات في أي وقت.
• ربط عمليات مكتب إدارة المشاريع ببوابة مراحل المشروع، على سبيل المثال، لا يمكن لمدراء المشاريع نقل المشروع إلى مرحلة التخطيط حتى تتم الموافقة على طلب ميثاق المشروع.

اعتماديات المشروع

بناء اعتماديات بين المهام على أساس تسلسلها، تتطلب المهام التابعة مهمة واحدة أو أكثر للاكتمال أو للبدء فيها قبل أن يتمكن الفريق من العمل عليها.

• إدارة اﻻﻋﺘﻤﺎدﻳﺎت بين المشاريع من محفظة واحدة أو عدة محافظ.
• تعيين العلاقة كبدء لبدء أو انهاء لبدء أو انهاء لانهاء.
• قم بتسليط الضوء على جميع المخاطر والمشاكل التي قد تتأثر أثناء تخطيط الاعتماديات.
• إخطار مديري المشروع عندما تتأثر اﻻﻋﺘﻤﺎدﻳﺎت .

التنبيهات والإشعارات

تلقي إشعارات أو تنبيهات في قنوات متعددة لأي تحديثات أو إجراءات مطلوبة.

• تلقي تذكيرات وإشعارات عند اقتراب المهام والمشاريع من مواعيدها.
• تلقي إشعارات عند وجود مهمة أو خطر أو مشكلة جديدة تم تعيينها لك.
• ابقَ على اطلاع عند وجود نقاشات أو تحديثات تخص مشروعك أو برنامجك أو محفظتك.
• تلقي إشعارات من خلال النظام وتنبيهات فورية على هاتفك المحمول أو البريد الإلكتروني أو رسائل نصية قصيرة.

إدارة المهام في مكان واحد

إدارة أي مهمة أو خطر أو مشكلة أو إجراء، في مكان واحد باستخدام مركز المهام.

• الاطلاع على التقويم لتحديد المهام ومعرفة المواعيد المخصصة لتحقيقها.
• تحديث المهام لعدة مشاريع في مكان واحد ببضع نقرات.
• انشر أي تحديثات، أو تعليقات، أو أسئلة حول كل مهمة أو نشاط بالاضافة لأي مرفقات.
• اتخاذ إجراءات سريعة مثل إغلاق المشاكل، وتحويل الخطر إلى مشكلة، والموافقة على التحديثات في مكان واحد.